O nosso serviço / Condições / Disponibilidade

1 . O PREÇO INCLUI (resumo das páginas 4, 5 e 6 do livro de informações)

ESPAÇO

Espaço incluído - não há valor de aluguer a pagar, no entanto há número mínimo de pax a pagar (consultar tabela de preços).

O espaço está disponível  no dia do casamento das 13h até às 06h da manhã e sempre com a presença dos noivos.

Os nossos espaços são exclusivos para os nossos noivos, desta forma poderão fazer sessões fotográficas em ambos os espaços em horários e datas a combinar.

 

WEDDING  PLANNER /STYLIST  (No  espaço)

ORGANIZADORAS DE EVENTOS (organização prévia ao casamento): 

São as responsáveis por vos ajudar a planear o casamento nos nossos espaços. Dão apoio nas seguintes temáticas: decoração, catering e timings.

QLCisnes - Natalina Macedo e Rita Paredes e SLevada - Paula Macedo e Rita Paredes

Gestão de emails, sinalizações, contratos, grafismos, distribuições de convidados e marcação de provas - Carina Macedo

Não trabalhamos com wedding planners externos.

 

COORDENADORES DO EVENTO & SERVIÇO DE PROTOCOLO (no dia do casamento)

O serviço de protocolo é desenvolvido pelo coordenador do evento e pela hospedeira de protocolo, em conjunto com todo o nosso staff e visa garantir um apoio personalizado aos noivos e convidados. Coordenam também os timings com o staff externo. Este serviço permite aos noivos usufruírem ao máximo do dia.

 

O STAFF SLEVADA & QLCISNES  

Composto por: coordenador do evento, hospedeira de protocolo, funcionários de mesa (2 funcionários para cada 3 mesas= +-16 pessoas por funcionário), funcionário a bebidas, equipa de cozinha, pastelaria, copa, animadora infantil (durante aperitivo), vigilante do espaço e funcionária periódica de limpeza de wc´s .   

 

CORTESIA

Disponibilizamos um serviço de cortesia que possui algumas utilidades , tais como medicamentos, maquilhagem, produtos de higiene, kit de costura, entre outros. Temos exposta a lista destas utilidades nas casas de banho que poderão ser solicitadas a qualquer elemento do staff. (Os produtos não estão expostos).

 

AMBIENTES DE DECOR & BOLO (EXPOSIÇÃO)

Fazemos anualmente uma mostra privada num dos nossos espaços para dar a conhecer algumas tendências de decorações, bolo de noivos (recheios e formatos) e outros serviços. Esta mostra realiza-se no inicio do ano e é dedicada aos

noivos do ano corrente. A data será comunicada via email no final de outubro do ano anterior. Apenas os noivos com data confirmada e sinalizada no Solar da Levada e Qta. Lago dos Cisnes serão convidados a visitar. A visita a este evento poderá ser exclusiva aos noivos.

 

WEB SITE (ÁREA RESERVADA)

Área de apoio aos nossos noivos c/ data confirmada e sinalizada onde poderão encontrar:

Fotos de decorações, espaços, pratos do menu, ambientes de decor e bolo, cerimónias civis, catering,  entre outros.

Processo do casamento (decisões necessárias para o catering & decoração ) / Ideias para temas/  Mapa de alojamento e igrejas mais próximos das Quintas/ ·Livro de informações SL&LC do ano corrente em PT, EN, FR, ES /·Planos de sala  / Listas de alternativas de vinhos. Lista de decorações de casamentos mais próximos com o respectivo horário de visita. (Desta forma, dentro das vossas possibilidades de horário, poderão visitar o espaço que tenha a decoração que vos suscite interesse ver).

 

Acompanhamento nas redes sociais   

www.instagram.com/solardalevada_lagodoscisnes   e   www.facebook.com/SolardaLevadaQuintaLagoDosCisnes

 

DECORAÇÕES

Provida de uma equipa de profissionais que desde 1991 conjuga as últimas tendências ao seu estilo característico de modo a criar ambientes de vanguarda, a QLCisnes e SLevada criam para o V/ casamento ambientes equilibrados, funcionais, requintados e luxuosos, atendendo a todos os pormenores para tornar o espaço personalizado.

Espaços de aperitivos - aparadores, salas de estar e distribuição de convidados.

Sala de eventos - mesas de convidados, mesa de noivos, mesa de bolo e ambientes.

Buffets - mesas de doces, queijos, frutas e chás.

 

GRAFISMO

Fazemos as ementas, o arranjo e impressão da distribuição de convidados, identificadores de mesa de acordo o V/ convite*/decor. Impressão digital, frontal e cortes simples.

 

SERVIÇO DE CATERING confeção própria 

APERITIVOS (ESPAÇO EXTERIOR)

Welcome drinks,

Sabores gourmet, 

Sabores tradicionais,

Vegetariano,

Show cooking,

Cool drinks table e bar.

 

FOOD SELECTION (SALA PRINCIPAL)

Prato de entrada

Prato de peixe

Prato de carne 

Sobremesa de mesa

Café e digestivos

BUFFETS de FRUTAS, QUEIJOS, DOCES & CHÁS

BOLO DOS NOIVOS E ESPUMANTE 

CEIA

CAVE e BAR (aberto)

 

MENUS ESPECIAIS

Vegetarianos, dieta, vegan, infantil, entre outros específicos.

 

PROTOCOLO DE SERVIÇO DE CATERING:

Aperitivos - serviço buffet, show cooking, volantes e bar.

Almoço/jantar - prato de entrada e sobremesa de mesa com serviço à Americana (empratado), prato de peixe e carne com serviço à  Inglesa (direto). Nestes serviços respeitamos as regras base de protocolo servindo por ordem Padres, crianças, senhoras e       cavalheiros.

As bebidas são servidas pelos funcionários e estão colocadas em banquetas e frapés que se encontram nas proximidades das mesas.

Mesas de frutas, doces e queijos em serviço de buffet (após o jantar), bar aberto junto à pista de dança. Bolos dos noivos empratado e ceia volante.

 

TESTE DE MENU 

Oferecido aos noivos, realiza-se em datas por nós previamente definidas normalmente entre Janeiro e Abril do ano do casamento. Será solicitada por e-mail a seleção de

2 entradas

  2 pratos de

peixe e 2 pratos de carne. 

Preço por acompanhante para casamentos em 2018 - 48€ e para casamento em 2019 -50€ (serão servidos os mesmos pratos selecionados pelos noivos).

 

2 . CONDIÇÕES GERAIS (Condições de reserva e outras informações)

 IVA 

Todos os nossos preços incluem IVA.

CONDIÇÕES DE RESERVA

Número de reservas - O casal pode fazer no máximo 2 reservas por Quinta                                                                   .              

Validade da reserva - Assim que haja um casal em lista de espera, pediremos decisão da data, via e-mail. (Prazo de cerca de 3 dias para a resposta).                

Caso não hajam outros casais interessados a vossa reserva ficará ativa por 15 dias, caso pretendam que a data continue em reserva deverão comunicar via e-mail.      

Confirmação ou cancelamento de reserva - Comunicar por favor via e-mail para geral@quintalagodoscisnes.com ou geral@solardalevada.com               

Número minimo pax - A obrigatoriedade de um número mínimo de pax não impossibilita a realização de um evento com um número inferior. No entanto, o número mínimo a liquidar terá sempre de ser o número definido pela data em questão indicado na tabela de preços. 

1 pax = 1 adulto = 2 crianças(3 aos 7anos) = 2 staff.                                                                                                                                                                                          

No caso de confirmação - Receberão por e-mail todos os próximos passos.

CONTRATO

A data ficará oficialmente confirmada após elaboração de contrato e respectiva sinalização total. PODERÁ SOLICITAR POR E-MAIL A CONSULTA DO EXEMPLO DE CONTRATO ANTES DA CONFIRMAÇÃO POR E-MAIL.

SINALIZAÇÃO

Podem efectuar a sinalização/ contrato de duas formas, por transferência ou pessoalmente:

TRANSFERÊNCIA - Sinalização por transferência bancária e contrato por email em que a assinatura é substituída pelo pagamento do valor do sinal, por se encontrarem ausentes nesta data e não disporem de procurador (cláusula 3.2).

casamento 2018

Opção 1- 2000€ nos primeiros 4 dias após confirmação. Será enviado juntamente com o contrato o IBAN

Opção 2- 400€ nos primeiros 4 dias e restante (1600€) até um mês após a confirmação. 

casamento 2019

Opção 1- 2100€ nos primeiros 4 dias após confirmação. Será enviado juntamente com o contrato o IBAN

Opção 2- 500€ nos primeiros 4 dias e restante (1600€) até um mês após a confirmação.

casamento 2020

Opção 1- 2250€ nos primeiros 4 dias após confirmação. Será enviado juntamente com o contrato o IBAN.

Opção 2- 600€ nos primeiros 4 dias e restante (1650€) até um mês após a confirmação. 

PESSOALMENTE- Pessoalmente com assinatura do contrato e pagamento do valor total da sinalização, em dinheiro, até 4 dias após a confirmação (não temos multibanco).

A tabela de preços está sujeita a alterações. Os preços em vigor para o vosso evento serão os da tabela activa aquando a data da reserva.

                                                              

MÉDIA DE PESSOAS POR MESA

A média de pessoas por mesa deverá ser igual ou superior a 10 (excluindo bebés até 2 anos). Caso a média seja inferior a 10 poderá haver custo acrescido.

 

 O NOSSO SERVIÇO NÃO INCLUI MÚSICA

O uso de animação (música ao vivo, dj, karaoke ou música ambiente) exige licenciamento da Sociedade Portuguesa de Autores. Esta licença tem um custo 48€ (valor p/ 2018 e 2019), trataremos da aquisição da mesma e este valor será debitado nas contas do casamento. 

Disponibilizamos para os Dj´s ou Grupos musicais uma mesa de suporte na pista de dança e corrente elétrica.

Não dispomos de equipamento de som, iluminação para baile nem palco.

 

O QUE PODEM LEVAR no fim da festa

O Solar da Levada & Quinta Lago dos Cisnes são prestadores de serviços, como tal, todos os nossos produtos são para consumo no nosso estabelecimento. Permitimos que levem apenas bolos, frutas e bolo de noivos, na noite do casamento. Todos os restantes itens tais como decoração, flores, materiais, queijos, comidas, bebidas e demais são de uso exclusivo (utilização/ consumo) no nosso espaço não podendo ser levados.

MARCAÇÃO DE VISITAS

POR FAVOR, LEIA COM ATENÇÃO TODO O DOCUMENTO ACIMA
Consultei os itens acima "o preço inclui" e "condições gerais"

Pretendo marcar visita a:
Ambos os Espaços
Solar da Levada
Quinta Lago dos Cisnes

Consultei a disponibilidade de datas

Podemos marcar:
Ao fim de semana (antes da chegada do casamento)
À semana, das 9h às 16h
Em qualquer dia