O nosso serviço / Condições / Disponibilidade

1 . O PREÇO INCLUI (resumo)

 

ESPAÇO

Espaço incluído - não há valor de aluguer a pagar.

O espaço está disponível  no dia do casamento das 13h até às 06h do dia seguinte e sempre com a presença dos noivos.

 

WEDDING  PLANNER/STYLIST (Na Quinta)

Organizadoras de eventos e coordenadores do evento & serviço de protocolo

 

O STAFF SLEVADA & QLCISNES 

Um coordenador do evento, hospedeira, funcionários de mesa (2 funcionários para cada 3 mesas= +-16 pessoas por funcionário), equipe de cozinha, pastelaria, copa, animadora infantil (durante aperitivo), vigilante do espaço e funcionária de limpeza de wc´s .  

 

CORTESIA

Disponibilizamos um serviço de cortesia que possui algumas utilidades , tais como medicamentos, maquilhagem, produtos de higiene, kit de costura, entre outros.  Temos exposta a lista destas utilidades nas casas de banho que poderão ser solicitadas a qualquer elemento do staff.

 

AMBIENTES DE DECOR & BOLO (EXPOSIÇÃO)

Fazemos anualmente uma mostra privada num dos nossos espaços para dar a conhecer algumas tendências de decorações, bolo de noivos (recheios e formatos) e outros serviços. Esta mostra realiza-se no inicio do ano e é dedicada aos noivos do ano corrente. A data será comunicada via email no final de outubro do ano anterior. Apenas os noivos com data confirmada e sinalizada no Solar da Levada e Qta. Lago dos Cisnes serão convidados a visitar.

 

WEB SITE (ÁREA RESERVADA)

Área de apoio aos nossos noivos c/ data confirmada e sinalizada onde poderão encontrar:

Fotos de decorações, espaços, pratos do menu, ambientes de decor e bolo, cerimónias civis, catering,  entre outros.

Processo do casamento (decisões necessárias para o catering & decoração ) / Ideias para temas/  Mapa de alojamento e igrejas mais próximos das Quintas/ ·Livro de informações SL&LC 2017 em PT, EN, FR, ES /·Planos de sala  / Listas de alternativas de vinhos.

Lista de decorações de casamentos mais próximos com o respectivo horário de visita. (Desta forma, dentro das vossas possibilidades de horário, poderão visitar o espaço que tenha a decoração que vos suscite interesse ver).

Fotos e preços de convites & gifts.

 

DECORAÇÕES

Provida de uma equipa de profissionais que desde 1991 conjuga as últimas tendências ao seu estilo característico de modo a criar ambientes de vanguarda, a QLCisnes e SLevada criam para o V/ casamento ambientes equilibrados, funcionais, requintados e luxuosos, atendendo a todos os pormenores para tornar o espaço personalizado.

 

GRAFISMO

Fazemos as ementas, o arranjo e impressão da distribuição de convidados, identificadores de mesa de acordo o V/ convite*/decor. Impressão digital e cortes simples.

 

SERVIÇO DE CATERING com confeção própria

APERITIVOS (ESPAÇO EXTERIOR)

Welcome drinks, sabores gourmet, sabores tradicionais, show cooking, cool drinks table e bar.

FOOD SELECTION (SALA PRINCIPAL)

Prato de entrada

Prato de peixe

Prato de carne

Sobremesa de mesa

Café e digestivos

BUFFETS de FRUTAS, QUEIJOS, DOCES & CHÁS GOURMET

BOLO DOS NOIVOS E ESPUMANTE

CEIA

CAVE e BAR (aberto)

 

MENUS ESPECIAIS

Vegetarianos, dieta, vegan, infantil, entre outros específicos.

 

TESTE DE MENU

Oferecido aos noivos, realiza-se em datas por nós previamente definidas normalmente entre Janeiro e Maio do ano do casamento.

 

2 . CONDIÇÕES GERAIS (Condições de reserva e outras informações)

 

NÚMERO DE RESERVAS
O casal pode fazer no máximo 2 reservas por quinta 

VALIDADE DA RESERVA
Assim que haja um casal em lista de espera, pediremos decisão da data, via email. (Prazo de cerca de 3 dias para a resposta).
Caso não hajam outros casais interessados a vossa reserva ficará ativa por 30 dias, caso pretendam que a data continue em reserva deverão comunicar via email. 

CONFIRMAÇÃO OU CANCELAMENTO DE RESERVA
Comunicar por favor via email para geral@quintalagodoscisnes.com ou geral@solardalevada.com

NÚMERO MINIMO PAX    

A obrigatoriedade de um número mínimo de pax não impossibilita a realização de um evento com um número inferior, no entanto, o número mínimo a liquidar terá sempre de ser o número definido pela data em questão indicado na tabela de preços.


NO CASO DE CONFIRMAÇÃO
Receberão por email todos os próximos passos

2.1. CONTRATO
Envio de dados do noivo e noiva. Nome completo, estado civil, morada completa, número de identificação fiscal, numero cartão do cidadão bem como cópias/ fotos de ambos os cartões do cidadão com (inscrição por cima do mesmo) "Para efeitos de contrato casamento com Solar da Levada ou Quinta Lago dos Cisnes e data". PODERÁ SOLICITAR A CONSULTA DO CONTRATO ANTES DA CONFIRMAÇÃO POR EMAIL:

2.2 SINALIZAÇÃO

 

2018
Sinalização por transferência bancária e contrato por email em que a assinatura é substituída pelo pagamento do valor do sinal, por se encontrarem ausentes nesta data e não disporem de procurador (cláusula 3.2).
Opção 1- 300€ nos primeiros 4 dias e restante (1700€) até um mês após a confirmação.
Opção 2- 2000€ nos primeiros 4 dias após confirmação.
Será enviado juntamente com o contrato o IBAN
Pessoalmente a sinalização completa em dinheiro e contrato com assinatura (não temos terminal multibanco).
Opção 2- 2000€ nos primeiros 4 dias após confirmação (em dinheiro)

2019

Sinalização por transferência bancária e contrato por email em que a assinatura é substituída pelo pagamento do valor do sinal, por se encontrarem ausentes nesta data e não disporem de procurador (cláusula 3.2).
Opção 1- 300€ nos primeiros 4 dias e restante (1800€) até um mês após a confirmação.
Opção 2- 2100€ nos primeiros 4 dias após confirmação.
Será enviado juntamente com o contrato o IBAN
Pessoalmente a sinalização completa em dinheiro e contrato com assinatura (não temos terminal multibanco).
Opção 2- 2100€ nos primeiros 4 dias após confirmação (em dinheiro)

2020
Sinalização por transferência bancária e contrato por email em que a assinatura é substituída pelo pagamento do valor do sinal, por se encontrarem ausentes nesta data e não disporem de procurador (cláusula 3.2).
Opção 1- 400€ nos primeiros 4 dias e restante (1850€) até um mês após a confirmação.
Opção 2- 2250€ nos primeiros 4 dias após confirmação.
Será enviado juntamente com o contrato o IBAN
Pessoalmente a sinalização completa em dinheiro e contrato com assinatura (não temos terminal multibanco).
Opção 2- 2250€ nos primeiros 4 dias após confirmação (em dinheiro)

Observações:                           

A tabela de preços está sujeita a alterações. Os preços em vigor para o vosso evento serão os da tabela activa aquando a data da reserva.

Tabela em vigor a partir de 26 set 2017                                   

Valores com IVA incluido                                

A desistência ou adiamento do casamento implica a perda total do sinal. Ver outras informações no contrato.

 

PAGAMENTO DO EVENTO:

- Dias antes mínimo de 50% do valor total

- Restante até dois dias após o evento.

- OFERTA 1 para + de 200 pax- oferta 1 + cascata de fogo.

- OFERTA 2 para + de 250 pax- oferta 1 e 2 + aqua dance.

- OFERTA 3 para + de 300 pax - ofertas 1,2,3 + Photobooth.

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CRIANÇAS

Crianças 0-2anos: gratuito, Crianças 3-7anos:  50% do valor do adulto - com menu infantil.

Inclui animação infantil em aperitivo com escultura de balões e jogos.

o Vosso STAFF

Pelos Fotógrafos, músicos, DJ e outros animadores que façam refeição nos nossos espaços, em local estabelecido por nós, é cobrado 50% do valor do adulto. Para tunas o valor cobrado é de 100%.

 

O NOSSO SERVIÇO NÃO INCLUI MÚSICA

O uso de animação (música ao vivo, dj, karaoke ou música ambiente) exige licenciamento da Sociedade Portuguesa de Autores. Esta licença tem um custo 48€ (valor para 2018), trataremos da aquisição da mesma e este valor será debitado nas contas do casamento.

Disponibilizamos para os Dj´s ou grupos musicais uma mesa de suporte na pista de dança e corrente elétrica.

Não dispomos de equipamento de som, iluminação para baile nem palco.

 

MARCAÇÃO DE VISITAS

POR FAVOR, LEIA COM ATENÇÃO TODO O DOCUMENTO ACIMA
Consultei os itens acima "o preço inclui" e "condições gerais"

Pretendo marcar visita a:
Ambos os Espaços
Solar da Levada
Quinta Lago dos Cisnes

Consultei a disponibilidade de datas

Podemos marcar:
Ao fim de semana (antes da chegada do casamento)
À semana, das 9h às 16h
Em qualquer dia